Przegląd kasy fiskalnej

Niektórzy przedsiębiorcy nie mają świadomości, że korzystaniu z kasy fiskalnej towarzyszy szereg obowiązków. Innymi słowy, urządzenia nie wystarczy jedynie kupić i zainstalować w odpowiednim terminie. Zadaniem właściciela kasy rejestrującej jest m.in. zlecanie obowiązkowych przeglądów technicznych. Funkcjonujące przepisy jasno definiują, co jaki czas należy zgłaszać urządzenie do konserwacji tego typu, a także, kto powinien ją wykonywać. O czym przedsiębiorca powinien pamiętać?

Przegląd nie rzadziej niż co dwa lata

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, który prowadzi ewidencję przy pomocy urządzenia fiskalnego, powinieneś mieć na uwadze to, że jego przegląd musi być wykonywany nie rzadziej niż raz na 2 lata. Nie jest to więc termin konkretnie określony. Ważne w tym przypadku jest to, aby od ostatniego przeglądu nie minęło więcej niż 24 miesiące. Zasada ta nie dotyczy taksówkarzy. Działalność tego typu wymaga wykonywania przeglądów nie rzadziej niż co 13 miesięcy. Konserwację kasy należy zlecić firmie, która jest odpowiedzialna za serwisowanie naszego urządzenia.

Warto podkreślić, że nic nie stoi na przeszkodzie, aby przeglądy techniczne wykonywać częściej, niż raz na 2 lata. Dzięki temu zyskamy pewność co do prawidłowego działania kasy.

Co sprawdza serwisant?

Przegląd kasy fiskalnej wykonuje serwisant z ważnymi uprawnieniami. W czasie takiej czynności sprawdza on:

– stan plomb na obudowie kasy,
– stan obudowy kasy,
– czytelność dokumentów fiskalnych drukowanych przez kasę,
– program pracy kasy i program archiwizujący,
– poprawność działania kasy,
– poprawność działania wyświetlacza klienta,
– stan pamięci fiskalnej i modułu fiskalnego kasy, co do zgodności z dokumentacją związaną z wykonywanym serwisem kasy,
– stan techniczny akumulatorów lub baterii wewnętrznego zasilania kasy.

Adnotacja w dokumentach

Istotnym elementem przeglądu jest umieszczenie odpowiedniej adnotacji w książce serwisowej kasy fiskalnej (robi to serwisant). Wpis taki musi zawierać wynik konserwacji oraz sugestie (ewentualnie). Przedsiębiorca powinien także otrzymać dokument za wykonanie takiej usługi, który trzeba wpiąć do książki serwisowej. Najczęściej będzie to faktura VAT. Warto to zrobić na wypadek kontroli organów skarbowych.

Źródło: https://www.pckf.pl/baza-wiedzy/przeglad-kasy-fiskalnej-obowiazkiem-podatnika,9